BCT商务汉语文书写作——通知的写作

中国话

当向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让他们知道或执行时，使用此文书。主要用于以下场合：

1、 发布规章制度等文件。

2、 批转下级机关的公文。

3、 转发上级机关和不相隶属机关的公文。

4、 用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5、 用于任免和聘用干部。

6、 用于处理日常工作中事务性事宜。

文书框架

通知

被通知人的称呼：

发布通知的缘由

告知有关的事项

表达要求或期望

                             通知人

                          日期

中国话

例文：XX公司打算录用赵晓华先生，于是人事部通知他前来报到，并告知有关情况。

录用报到通知

赵晓华先生：

一、  对于您应聘本公司总经理秘书职务一事，经公司慎重考虑决定录用，请于2011年10月14日（星期五）上午携带以下资料到本公司人事部报到。

（1）居民身份证复印件   （2）个人资料卡

（3）体检表        （4）保证书及服务志愿书

二、按本公司规定，新进员工必须先试用三个月，试用期间暂支付月薪4000元。

三、报到后，本公司将为您做职前介绍，让您了解本公司的有关人事制度、福利制度、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间顺利而愉快。如您有任何疑虑或困难，请与人事部联系。

  特此通知

XX公司人事部

XXXX年X月X日

重点词语与句子：

1、 对于您应聘本公司XX职务一事，经公司慎重考虑决定录用。

对于：针对某件事情，指出对象。一事：指前面提到的这件事。“对于……一事”是指针对……这件事情。例如：

（1）对于选择哪家单位承包工程一事，公司还没有做出最后的决定。

（2）对于您没能遵守合同规定一事，我们表示非常遗憾。

经：经过。例如：

（1）经董事会研究，决定任命王大明先生为公司市场部经理。

（2）经我们调查，发现贵公司所承包的工程在建筑品质上存在较大的问题。

2、如您有任何疑虑或困难，请与人事部联系。

如：如果，假如。例如：

（1）如您因事不能参加此次会议，请提前三天通知我们。

（2）今后如有合适的机会，我们仍愿意与贵公司合作。

3、 特此通知

特：特别、专门。此：这件事，这里。“特此通知”是指专门为了某件事情而通知对方。用在通知的结尾部分。例如：

（1）明天下午三点召开全体员工大会，请大家准时参加。特此通知。

（2）现将本公司的日常管理条例转发给你们，请严格遵守并执行。特此通知。